履歴書の正しい送り方をご存じですか。
就職活動の際に必ず必要になる履歴書ですが、郵送で送らなければいけないことも多々あります。
選考に重要な書類になるからこそ、履歴書を郵送するときには、封筒や切手の貼る位置など細かいことにも気を配らなくてはいけません。
そこで、履歴書を郵送する場合の封筒の選び方や切手について詳しくお伝えします。
履歴書用の封筒サイズとは?郵送の切手の料金や貼り方について
履歴書用の封筒サイズと書き方
履歴書を郵送するときに気をつけなければいけないのは、書類を折らずに封筒に入れるということです。
なので、封筒のサイズは履歴書を折らなくても入れられる角形2号が一般的です。
角形A4号という一回り小さいサイズの封筒でも大丈夫ですが、これだと書類に厚みがあると入りきらない可能性があるので角形2号の封筒の方がいいでしょう。
そして、履歴書を送るときに使用しない方がいいサイズの封筒が長封筒です。
こちらは、書類を折り曲げないと入らないため、履歴書の郵送には使わないようにしましょう。
また、宛名の書き方は横書きよりも縦書きが一般的です。封筒の色は茶色よりも白色を選んだ方が良い印象を与えられます。
封筒の表面の左下に必ず赤い字で「履歴書在中」とはっきり油性ペンで書くのも忘れないようにしましょう。
切手の料金と貼り方
履歴書を送るとき、切手の料金がちょうどのものを貼るようにしましょう。
もちろん金額不足だと配達してもらえません。
反対に、切手の代金が多すぎても大雑把な人という印象を与えてしまう可能性があるので避けた方がいいでしょう。
そして、切手の貼り方は一般的には封筒の左上に少し余白を残して縦につなげて貼ります。
横35mm×縦70mmくらいのスペースを目安に貼るとバランスよく見えるでしょう。
また、切手の柄は一番無難な普通切手を選びましょう。
履歴書を入れる封筒の大きさと重さで決まる!切手の料金とは?
書類を郵送するときには、「定形郵便」か「定形外郵便」で料金が違います。
定形郵便だと重さ50g以内、サイズは最大で縦23.5cm×横12cm×厚さ1cm以内のものになります。
定形外郵便だと規格内は重さ1kg以内、最大で縦34cm×横25cm×厚さ3cm、規格外だと重さ4kg以内、縦60cmで縦・横・厚さを合わせて90cm以内が規定になります。
基本的に履歴書を郵送する場合だと、定形外郵便の規格内に該当することがほとんどなので、料金は140円になるでしょう。
ただし、郵送する際の料金はあくまでサイズと重さで決まります。
下記の料金表を参考にしてどれにあてはまるか確認して送るようにしましょう。
2019年10月1日から郵便料金が変わります。
新料金で表示します。
定形郵便
重さ | 料金 |
25g以内 | 84円 |
50g以内 | 94円 |
定形外郵便
規格内 | 規格外 | |
重さ | 料金 | |
50g以内 | 120円 | 200円 |
100g以内 | 140円 | 220円 |
150g以内 | 210円 | 300円 |
250g以内 | 250円 | 350円 |
500g以内 | 390円 | 510円 |
1kg以内 | 580円 | 710円 |
2kg以内 | 取り扱いなし | 1,040円 |
4kg以内 | 取り扱いなし | 1,350円 |
まとめ
履歴書を郵送する際には、折り曲げずにいれるというのがポイントになります。
履歴書を送るところからすでに選考は始まっていると考えて、封筒の色やサイズ、切手の位置などマナーを守って送るようにしましょう。